El programa Asistente Comercial es un software orientado a la administración de la pequeña y mediana empresa (pyme).
Dispone de todas las herramientas que requieren las empresas, con un especial enfoque en LA TOMA DE DECISIONES.

Licencia del Asistente Comercial

Para comodidad de los usuarios, a partir de la fecha cambiamos la modalidad de especificar la licencia por el uso del Asistente Comercial.

Con la nueva modalidad, los usuarios pueden agregar las computadoras que deseen a su red y conectar el programa sin tener que pedir asistencia.

Bastará con copiar la carpeta Acw de cualquier estación usuario (estación que no sea servidor), crear el acceso directo en el escritorio de Windows e ingresar el código de licencia de la empresa.

El código está ubicado al pie de la ventana "Acerca de Asistente Comercial" (página principal del AC) y puede consultarlo desde cualquier otra pc conectada a la red. Dar clic en la imagen para ver detalle.


Control diario al valor del inventario

El inventario de mercadería sufre diariamente una serie de cambios que afectan su monto, sea hacia un valor mayor o menor.

El registro en forma de resumen está ahora disponible en el informe número 10 de "Informes de Inventario" (Inventario General, Informes); dar clic en la imagen para ver detalle.


Las mujeres del Asistente Comercial

Amigas, colaboradoras, usuarias del Asistente Comercial: reciban un cordial saludo en este su día.
Gracias a Dios por su aporte en el desarrollo de este programa y el bienestar de las empresas que representan.

Ustedes: vendedoras, cajeras, contadoras, auxiliares, secretarias, asistentes, gerentes, asesoras, bodegueras, impulsadoras, profesionales, etc., son pilar indispensable en el desarrollo y sostenimiento nuestro.

Bendiciones y felicidades en su día.


Presentaciones de artículos

Algunos artículos pueden venderse en distintas presentaciones. Varias empresas optan por crear un artículo con código y características propias para cada presentación. En este caso, se ingresa la mercadería en una unidad y se hacen traslados a las otras presentaciones.

Una forma alternativa es definir un solo artículo y establecer las presentaciones en que puede ser descargado vía venta. Dar clic en la imagen para ver detalle.

Pueden definirse hasta cuatro niveles de presentación. Debe definirse un NOMBRE para cada una, indicar un FACTOR (cuántas unidades lo componen) y un % DE PRECIO sobre el precio unitario, esto porque entre mayor es la presentación, menor es el el precio de la unidad y viceversa.


Al facturar o en la emisión de boletas para bodega, las cantidades se mostrarán en cantidades enteras fácilmente legibles. Para efecto de deducción del inventario, se hará de acuerdo a la cantidad que corresponde a la presentación "madre". Por ejemplo, siguiendo este ejemplo, si se venden 2 unidades de galletas (paquetitos), se imprime así: "2 U Galleta Dulce Mi Bombón". La "U" indica que es un paquete unitario y se deducen 0,347 por cada paquetito de la presentación CAJA, o sea, 0,694 para este caso.

Redondeo para cliente específico

Cada empresa define el criterio de redondeo de sus facturas. Este redondeo obviamente no se aplica a los impuestos o subtotales, es solo para el total. Eso se debe a la inexistencia de monedas de muy baja denominación o porque los precios en algunos casos se ven mejor redondeados.

Pese a ello, algunos clientes -entre otros empresas del Estado- obligan a emitir los documentos de cobro sin redondeo.

Para tal efecto, se ha incluido la opción de suprimir el redondeo de la empresa (si aplica).
Dar clic en la imagen para ver detalles.


Proformas de media página y página completa

Las proformas pueden ser impresas a partir de ahora con formatos de media página y página completa. El AC lo hará en forma automática dependiendo del número de líneas registradas.
Dar clic en la imagen para ver detalles.

Varias empresas prefieren que sus proformas sean impresas en un formato corto, pero ocasionalmente reciben solicitudes de clientes donde el número de artículos es grande. Esto ocasiona que se tengan que hacer dos o más proformas.

Para mayor comodidad, el programa imprimirá la proforma de acuerdo al número de líneas.

Novedades del Asistente Comercial en celular

Está disponible una versión para celular de las novedades en el Asistente Comercial.
Para acceder al blog del AC desde el celular, utilice el código QR que a continuación se ofrece:
Este código también está disponible en la sección "Acerca de" del programa.

Editar nombre de cliente en factura impresa

Ahora es posible editar el nombre del cliente aunque una factura haya sido impresa. Esta función es útil cuando un cliente decide que se indique un nombre en particular, sea porque no se indicó ninguno o porque quiere cambiarlo por otro.
Dar clic en la imagen para ver detalle.

Función disponible vía mouse o pulsando F4 en la ventana de reproducción en pantalla de la factura.
Notas:
1-Únicamente aplica en facturas de contado
2-Únicamente para clientes genéricos (código "0" o "00")
3-Se pide autorización para proceder
4-Se registra el cambio en la Bitácora Gerencial.

Artículos por cliente


Está disponible la nueva consulta Artículos por Cliente que muestra en forma cronológica el detalle de las ventas realizadas a un cliente en un periodo determinado (dar clic en imagen para ver detalle).

El periodo predeterminado está comprendido entre los últimos seis meses, aunque es editable.
Ver Menú/Inventario/Artículos por Cliente.

Movimientos de Caja y Artículos


Como complemento a la información de ventas, está disponible la nueva consulta: "Movimientos de Caja y Artículos" que consiste en un detalle de cada movimiento en el Sistema de Ventas, sean ventas de contado, crédito, abonos, cancelaciones, notas de crédito y las anulaciones a esos documentos. Dar clic en la imagen para ver detalle.

El detalle se hace por artículo (si aplica). Se cuenta con una columna llamada "Afecta Caja" que indica el monto que el movimiento afecta esta cuenta, pudiendo ser positivo (ingreso) o negativo (anulación).

Ver Menú/Ventas/Movimientos de Caja.